PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱い
個人情報保護方針
株式会社ハードスタイル（以下「当社」といいます）は、主たる業務の情報サービス事業及び教育事業を通して、お客様からお預かりする情報をはじめ、当社の従業員情報、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報及び特定個人情報の保護について社会的責務の観点から、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員（以下「従業員等」といいます）に周知徹底し、この方針に従い個人情報及び特定個人情報の適切な保護に努めます。
１．個人情報マネジメントシステムの構築
当社は、全ての事業活動で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報並びに特定個人情報の取扱いに関し、「個人情報マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報及び特定個人情報を保護いたします。
２．個人情報及び特定個人情報の利用目的の特定
当社は、個人情報及び特定個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報及び特定個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．個人情報及び特定個人情報の提供
当社は、本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報及び特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．法令・規範の遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いにおいて当該個人情報及び特定個人情報の保護に適用される法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
５．安全対策の実施
当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報及び特定個人情報へのアクセス管理、個人情報及び特定個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防および是正処置を実施します。
６．個人情報及び特定個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報及び特定個人情報に関する本人から苦情及び相談並びに自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報及び特定個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
７．個人情報管理規則の策定および継続的改善
当社は、従業員等に個人情報及び特定個人情報保護の重要性を認識させ、適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。
８．個人情報保護方針の問合せ先
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町5-3 I.B日本橋ビル3F
株式会社ハードスタイル 個人情報保護責任者
TEL 03-3527-2436 / FAX 03-3527-2437
JIS Q 15001：2017準拠
プライバシーマーク認定番号 第10824597（02）号
2009年5月27日 制定 ／ 2017年6月1日 改訂
株式会社ハードスタイル 代表取締役社長
個人情報の開示等について
当社は、当社が取扱う保有個人データまたは第三者提供記録について、以下項目に対応いたします。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・消去・第三者提供の申請
- 第三者提供記録の開示
1. 開示等の申請先および苦情の求めの申し出先
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町5-3 I.B日本橋ビル3F
株式会社ハードスタイル 個人情報保護責任者
苦情解決に関しては下記でも受け付けます。
認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
2. 開示等の求めに際し提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式
提出すべき書面・開示等の申請の方式は、特に定めません。ただし代理人の方が申請される場合は、代理権限の確認のため、書面での申請に限定させていただきます。
3. 開示等の求めをする方が、本人または代理人であることの確認の方法
以下のいずれかの方法で確認させていただきます。
- 本人であることを証する書面（免許証等のコピー）をご郵送いただくか、ご持参の上、提示してください。（本籍部分は黒塗りして見えないようにして下さい）
- 当社が把握している個人情報（電話番号等）と、問合せを受けた際に確認した個人情報とを照合することで確認させていただきます。
- 代理人の方が申請される場合は、代理権を証する書類の提出をお願いします。
4. 手数料の徴収方法
手数料は徴収いたしません。
2024年4月10日 株式会社ハードスタイル 個人情報保護責任者
